企业管理系统系统特点
企业管理系统的特点主要体现在易理解性、易学习性、易操作性以及易用性和功能性上。系统设计者和开发者在构建这些系统时,需要综合考虑用户需求和使用体验,以确保系统高效、易于使用。以下是对这四大特点的详细阐述:
首先,易理解性要求系统结构、功能、逻辑、概念、应用范围和接口等都应以简练、前后一致、易于理解的语言进行描述。宣传资料应客观、简洁,避免过度包装。功能名称、图标、提示信息等应直接明了,避免含糊不清。使用手册应以普通用户能理解的语言进行编写,以帮助用户快速上手。
其次,易学习性关注的是用户如何学习和使用系统,这涉及到提供详细、结构清晰、语言准确的用户文档。操作界面应简洁直观,使用户能轻松找到所需功能。业务功能屏幕不宜过于复杂,避免过多功能造成用户困惑。错误提示信息应明确、具体,以便用户迅速理解问题所在。使用手册应以用户为中心,提供易于理解的操作步骤和帮助信息。
易操作性强调的是用户在操作和运行控制系统时的便捷性。系统的人机界面应友好,设计科学合理,操作流程应简洁直观。在页面和流程设计上,应避免冗余操作,以提高效率。系统应提供默认值和预设选项,减少用户的手工操作。在执行重要操作时,应提供可逆性选项或明确的警告,避免不可逆的错误。系统在出现操作失败时,应立即反馈信息,帮助用户解决问题。
易用性和功能性是系统设计中需要平衡的两个关键方面。更多功能可能使用户感到困惑,而核心业务处理能力不足则会影响用户体验。功能设计应注重减轻用户工作负担、提高效率,避免无用的操作。添加新功能前,需要认真分析其必要性,确保不会影响现有功能的使用。在功能设计时,应考虑替换掉类似功能,避免功能的冗余。为了解决功能易用性与功能性的冲突,可能需要在某些功能的易用性上做出牺牲。在页面设计时,应遵循标准和规范,保持风格统一。界面应保持简洁明了,提供清晰的操作指导,减少视觉疲劳。在设计时,应考虑用户的习惯和实际需求,优化数据输入顺序、查询便捷性和显示格式。
综上所述,企业管理系统的设计需要综合考虑易理解性、易学习性、易操作性和易用性与功能性的平衡。通过遵循上述原则,可以构建出高效、易用的系统,提升用户满意度和工作效率。
扩展资料
企业管理系统,是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等),能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分,企业管理软件可分为财务管理、车间管理、进销存管理(ERP)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等品种。
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